Lantis
VDAB
Onvergetelijk personeelsfeest: Feest in het Dorp
Een tweede personeelsfestival voor VDAB organiseren? Dat kon nog straffer dan het eerste! Op de gastenlijst: ruim 5.000 medewerkers van overal ten lande. Dat is een dorp op zich. En dat was meteen ook de invalshoek voor het festival: Feest in het dorp.
De uitdaging
Een onvergetelijk personeelsfeest organiseren voor een heel dorp, was niet iets waar we licht overgingen. De communicatie van zo’n groot evenement moest tot in de puntjes uitgewerkt zijn. We wilden de medewerkers zin doen krijgen om met z’n allen af te zakken naar het event. Met de naam Feest in het dorp zetten we de toon voor een warm en verbindend evenement. Enkele uitdagingen die we met plezier tackelden:
- Een concept dat verschillende doelgroepen aanspreekt.
- Een gevarieerd en dagvullend programma met voldoende afwisseling.
- Een unieke en centraal gelegen locatie die ongeacht het weer voor sfeer zorgde.
Onze oplossing
We zetten de uitdagingen om in kansen. Het concept van een dorpsfeest vormde de ideale metafoor voor de hechte gemeenschap van VDAB. Feest in het dorp was dan ook een aantrekkelijke naam die meteen de aandacht trok.
Het festivalprogramma bood voor ieder wat wils: van creatieve workshops en optredens van Guga Baul en De Romeo’s, tot culinaire verrassingen. De unieke visuele eventstijl trokken we door in alle communicatiematerialen. Van teasende uitnodigingen en digitale banners tot overzichtelijke festivalplannetjes, eigen radiozender en meer.
De locatie werd er één met een combinatie van industriële charme en groene ruimte: Asiat Park. Met zowel binnen- als buitenfaciliteiten waren we verzekerd van een sfeervolle setting, ongeacht het weer. Bovendien sloot deze duurzame locatie perfect aan bij de waarden van VDAB.
“MediaMixer's open en transparante communicatie zorgde voor duidelijkheid. Vanaf ons kennismakingsgesprek was er een echte vertrouwensband. Hun proactieve houding en tijdige oplossingen waren bijzonder waardevol tijdens de voorbereidingen naar dit evenement.”
Het resultaat voor VDAB
Feest in het Dorp was een evenement waarop iedereen op zijn of haar eigen manier kon genieten. Talent uit eigen huis schitterde op de podia en tijdens de workshops. Wie liever iets actiefs deed, had tal van opties: rolschaatsen, klimmen, inline dansen, …
Straat- en circusartiesten zorgden dan weer voor spektakel met hun verrassende acts. Of je nu een energieke spring-in-’t-veld, een vrolijke losbol of een rustige genieter was, het feest was voor iedereen. Bekijk de aftermovie voor een terugblik naar dit onvergetelijke personeelsfestival.
“MediaMixer's open en transparante communicatie zorgde voor duidelijkheid en geen verrassingen. Vanaf ons kennismakingsgesprek was er een echte vertrouwensband. Hun proactieve houding en tijdige oplossingen waren bijzonder waardevol tijdens de voorbereidingen naar dit evenement.
Daarnaast blonk hun technische expertise in belevingsevenementen uit, waardoor alle inhoudelijke en technische & audiovisuele aspecten vlekkeloos verliepen. Dit was voor ons een grote geruststelling & droeg bij aan een professioneel en vlot evenement.
Waarom is deze case uniek?
Wat deze case uniek maakt, is de combinatie van een verbindend concept, een gevarieerd programma en een duurzame aanpak. Het thema fungeerde als metafoor voor de hechte gemeenschap van VDAB en wist medewerkers van alle leeftijden samen te brengen.
Eigen talent verzorgde een groot deel van de activiteiten en workshops, waardoor de dag een persoonlijke en authentieke invulling kreeg. Ook de keuze voor een duurzame locatie en de focus op hergebruik en milieuvriendelijk transport sloten perfect aan bij de waarden van VDAB.
