Telenet
VDAB
Een online nieuwjaarsfeest dat doet bewegen
Bij VDAB draait alles om beweging: werkzoekenden en werknemers vooruithelpen, bedrijven ondersteunen en de arbeidsmarkt klaarstomen voor de toekomst. Maar hoe breng je die energie over op 5.000 medewerkers die snakken naar verbinding en inspiratie – en dat in coronatijd? Simpel: je maakt van de jaarlijkse beleidsbriefing een wervelende digitale tv-show. We staken de handen uit de mouwen en zorgden voor een interactieve ervaring die informeerde, inspireerde en iedereen in beweging bracht.
De uitdaging
VDAB stond op een kantelpunt: de organisatie ging niet alleen werkzoekenden begeleiden naar een job, maar ook werkgevers en werknemers helpen groeien. Een ambitieuze koerswijziging die alleen kon slagen met een sterk engagement van alle medewerkers. Maar hoe krijg je iedereen mee als je elkaar niet live kan ontmoeten?
Onze oplossing
Een klassieke livestream met een reeks presentaties? Dat zou de energie van VDAB niet vatten. Daarom kozen we voor een innovatieve aanpak:
Een dynamisch tv-format
Geen statische presentaties, maar een vlot geregisseerde show, gehost door Cath Luyten en Frederik Gullinck. CEO Wim Adriaens en het topmanagement werden geïnterviewd over de nieuwe strategie, terwijl pakkende videoreportages de plannen tot leven brachten.
Actieve betrokkenheid
Interactie stond centraal: live polls en een interactieve chat zorgden ervoor dat medewerkers niet alleen luisterden, maar ook reageerden en hun mening gaven.
Sterke visuele storytelling
De beleidsbrief werd omgezet in een sprekende animatie door huistekenaar Geert De Smet, die complexe materie op een heldere en boeiende manier visualiseerde.
Talent uit eigen huis
VDAB-medewerkers brachten de show tot leven met hun eigen creativiteit. Jill Heyninck componeerde speciaal voor de gelegenheid een soundtrack, en VDAB-band De Lucifers sloot af met een spetterend optreden.
Een inspirerende setting
Geen steriele studio, maar een professionele opname op de T2-campus in Genk, met verschillende settings zoals een ringtheater en een interviewhoek.
Een feestelijke afsluiting
Elke medewerker ontving een aperobox thuis, zodat het event werd afgesloten met een gezamenlijk digitaal klinkmoment.
Het resultaat
Wat begon als een beleidsbriefing, werd een echte ervaring.
- 5.000 medewerkers werden bereikt via een online event dat informeerde én inspireerde.
- 4.000 live reacties via polls en chat zorgden voor betrokkenheid op grote schaal.
- VDAB-medewerkers voelden zich gehoord en kregen vertrouwen in de nieuwe koers.
- Sterke interne verbinding ondanks fysieke afstand, door interactie en eigen talent in de spotlight.
Waarom is deze case uniek?
Deze case bewijst dat een beleidsbriefing geen droge presentatie hoeft te zijn. MediaMixer vertaalde VDAB’s strategie naar een interactieve, dynamische ervaring waarin medewerkers niet alleen toeschouwer waren, maar ook deelnemer. Door storytelling, entertainment en participatie slim te combineren, werd het event niet alleen een informatiemoment, maar een katalysator voor beweging. En dat is precies waar VDAB voor staat.
