Vacature - Office Assistent

MediaMixer is een allround, onafhankelijk storytelling agency. Met onze in-house studio brengen we content in beweging voor diverse communicatie - van digital tot live - op maat van jouw merk.

Ons team is een combi van ervaren rotten, jong geweld en creatieve losbollen. Mét kennis van zaken en zin voor verzinnen. Om onze ploeg te versterken, zijn we op zoek naar een Office Assistant. 

Ben jij de gemotiveerde duizendpoot met een ongeëvenaard enthousiasme voor administratie, organisatie en mensen waar we naar op zoek zijn?

Functieomschrijving:  

• Je takenpakket bevat volgende zaken:
  • Accounting (facturatie, rappels versturen, reconciliaties (AP, AR, bank…), verwerken van onkostennota’s…)
  • Administratie (behandelen van inkomende en uitgaande post, plaatsen en opvolgen van bestellingen, klassement, …)
  • Zorgen dat ons kantoor een fijne plek is waar iedereen graag vertoeft 
  • Organiseren en opvolgen van interne events/teambuildings en opleidingen 
  • Soft HR taken (beheer van gsm-abonnementen, vakantieplanningen, …) 

Profiel: 

• Je beschikt over een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in basis boekhoudprincipes en in administratieve ondersteuning
• Je hebt sterke skills binnen het Microsoft Office pakket 
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Engels en Frans
• Kennis van ExactOnline en Teamleader is een plus, geen vereiste.

Verwachtingen:

• Je bent een teamspeler
• Je kan zelfstandig werken, bent planmatig en stressbestendig
• Je ziet werk, neemt initiatief en hebt een positieve attitude 
• Je kan je flexibel opstellen 
• Je bent assertief, maar discreet in de omgang 
• Je bent empathisch ingesteld en kan een luisterend oor bieden aan collega’s 

Wat hebben wij te bieden:

• Een marktconforme verloning
• Een afwisselende job met veel uitdaging, fun en creatieve vrijheid
• Een ambitieus bureau met creatieve projecten en groeimogelijkheden
• Een splinternieuw kantoor met moderne equipment nabij het Eilandje in Antwerpen
• Een enthousiast team met ervaren rotten, jong geweld en creatieve losbollen
• Legendarische Friday drinks

Interesse? Mail uiterlijk 31/8 je CV, motivatiebrief naar work@mediamixer.be. Geef ook aan vanaf wanneer je beschikbaar bent. En wie weet tot snel.